La Apostilla de La Haya es un sello o certificación que verifica la autenticidad de la firma y el sello de un documento público para que tenga validez legal en otros países del Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961. Sustituye a la legalización diplomática y consular, pero no certifica el contenido del documento, solo quién lo firma y con qué autoridad.
La apostilla sigue un modelo estándar reconocido internacionalmente, por lo que su traducción no siempre es obligatoria por ley. Aun así, recomendamos traducirla junto con el documento principal, porque algunas administraciones y consulados de destino pueden rechazar o retrasar el trámite si no consta traducida. Por eso, la traducción jurada abarca tanto el documento como la apostilla.
Reglas para traducir la Apostilla de La Haya
- Orden del trámite: original, apostilla y, por último, traducción jurada del conjunto.
- Qué se traduce: el contenido del documento y el texto de la apostilla.
- La traducción jurada, en general, no se apostilla: la apostilla se aplica al documento original.
Estructura de la Apostilla de La Haya: los 10 datos que contiene
Toda apostilla sigue el mismo modelo, también la electrónica, que en algunos países incluye un código QR de verificación. Consta de diez campos numerados:
- País de emisión del documento.
- Nombre de la persona que firma el documento.
- Capacidad con la que actúa el firmante.
- Institución o autoridad a la que pertenece.
- Lugar en que se expide la apostilla.
- Fecha de expedición.
- Autoridad que expide la apostilla.
- Número de registro de la apostilla.
- Sello de la autoridad competente.
- Firma de la autoridad que la otorga.
Son estos campos los que el traductor jurado traslada al idioma de destino.
Documentos que pueden apostillarse y documentos excluidos
Se pueden apostillar | No se pueden apostillar |
Documentos judiciales | Documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares |
Documentos administrativos (certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales, títulos) | Documentos administrativos vinculados directamente a una operación comercial o aduanera |
Documentos notariales y certificaciones oficiales sobre documentos privados | Documentos exentos de legalización por otros convenios internacionales |
Traducción de la Apostilla de La Haya
Cuando un documento apostillado debe presentarse ante una administración extranjera, lo habitual es encargar una traducción jurada del conjunto.
Orden del trámite: primero la apostilla, después la traducción jurada
Obtenga el documento original, colóquele la apostilla y, solo entonces, encargue la traducción. Si traduce antes de apostillar, la traducción no recogerá los datos de la apostilla y habrá que repetirla.
Qué se traduce en un documento apostillado
El traductor jurado traduce el contenido del documento original y todos los campos de la apostilla: país, firmante, cargo, autoridad, lugar, fecha, número de registro y sello.
La traducción jurada no se apostilla
En general, la apostilla se aplica solo al documento original, porque la traducción ya tiene carácter oficial por la firma del traductor jurado. Algunos países de destino pueden exigir trámites adicionales sobre la traducción, por lo que conviene confirmarlo con el organismo que la solicitará.
Dónde apostillar y traducir un documento
Son dos trámites distintos: la apostilla la emite la autoridad del país que expide el documento y la traducción la realiza un traductor jurado habilitado.
Cómo obtener la apostilla en España
En España, el Ministerio de Justicia apostilla los documentos judiciales y administrativos, mediante la apostilla electrónica de su sede o de forma presencial con cita previa. Los documentos notariales se apostillan en el Colegio de Notarios. Algunos documentos, como los académicos o los del Ministerio del Interior, requieren una legalización de firma previa. Si el documento procede de otro país, la apostilla debe solicitarse a la autoridad designada en ese país.
Países del Convenio y alternativa si el destino no lo ha firmado
Puede consultar la lista actualizada de Estados contratantes en la web de la Conferencia de La Haya. Si el país de destino no forma parte del Convenio, la apostilla no es válida y hay que recurrir a la legalización diplomática o consular.
Coste, plazos y validez
La apostilla no tiene fecha de caducidad, aunque si el documento original caduca (por ejemplo, un certificado de antecedentes penales), ese plazo también le afecta. Tasas y plazos varían según la autoridad, así que consulte siempre la información oficial vigente.
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Preguntas frecuentes sobre la Apostilla de La Haya
¿Es necesario traducir la apostilla de La Haya?
No siempre es obligatorio por ley, porque sigue un modelo estándar. Aun así, recomendamos traducir la apostilla, junto con el documento, para evitar rechazos o demoras del organismo o consulado de destino.
¿Qué va primero, la traducción o la apostilla?
Primero la apostilla y después la traducción jurada, para que esta refleje el documento ya apostillado, incluida la propia apostilla.
¿Dónde puedo apostillar y traducir un documento?
La apostilla, en la autoridad competente (en España, el Ministerio de Justicia o el Colegio de Notarios). La traducción, con un traductor jurado habilitado, como los de Traduspanish.
¿Cómo se dice «Apostilla de La Haya» en inglés?
Se dice Apostille o Hague Apostille, y el Convenio se conoce como Hague Apostille Convention.
¿Se puede apostillar un título universitario o un certificado de nacimiento?
Sí, ambos son documentos públicos apostillables, tras las legalizaciones que correspondan. Después puede encargar la traducción jurada de su título universitario o de su certificado de nacimiento.
¿Se puede solicitar la apostilla de La Haya online?
Sí, en España existe la apostilla electrónica a través de la sede del Ministerio de Justicia, y la traducción jurada también puede encargarse a distancia.
